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Gamma di Servizi

-> ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DI:

  • EVENTI IN PRESENZA: CONVEGNI CONFERENZE – SEMINARI – CORSI DI FORMAZIONE PROFESSIONALE
  • EVENTI A DISTANZA: WEBINAR – MEETING ON LINE – SOCIAL LIVE STREAMING –  FORMAZIONE A DISTANZA (FAD)

-> SERVIZI TECNICO-CONGRESSUALI E TURISTICI

-> INTERPRETARIATO & TRADUZIONI

Servizi nel dettaglio

Organizzazione e gestione di un evento:

  • Elaborazione di un progetto & pianificazione/gestione di tutte le sue fasi
  • Ricerca ed allestimento della sede congressuale e delle varie sale
  • Budgeting & Gestione amministrativa
  • Definizione del programma scientifico 
  • Segreteria scientifica
  • Segreteria organizzativa pre e post evento
  • Allestimenti, impianti ed attrezzature tecniche –  audiovisive e multimediali
  • Ideazione e sviluppo del progetto grafico – elaborazione testi,  stampa locandine, inviti, roll up, abstract etc.
  • Predisposizione di un database per la promozione e la gestione dell’evento
  • Servizio accoglienza in sede – hostess e steward
  • Servizi interpretariato in tutte le lingue
  • Raccolta e gestione  iscrizioni e prenotazioni alberghiere
  • Raccolta e gestione sponsorizzazioni (contatti con le aziende, svolgimento pratiche etc..)
  • Gestione e contatti con relatori/docenti, trasferimenti  ed assistenza in loco
  • Gestione sponsor e fornitori
  • Programmi ricreativi post-congressuali e programmi sociali per gli accompagnatori
  • Atti congressuali
  • Materiale e kit congressuale
  • Ufficio stampa
  • Logistica e catering
  • Gestione delle pratiche ECM per i congressi medici
  • Gestione delle pratiche CFP per i corsi di ingegneria

Servizi nel Dettaglio

Accoglienza congressuale            

Hostess, steward, tour leader ed altro personale professionale e  plurilingue per accoglienza ed assistenza in sale congressuali, stand, fiere e mostre e per accoglienza presso aeroporti ed stazioni ferroviarie. Il nostro staff indossa una divisa blu che il cliente può personalizzare con foulard/cravatte o altri accessori corrispondenti ai propri colori sociali.


Assistenza turistica
   

Guide turistiche con patentino – solo autorizzate e di categoria professionale – per un’ assistenza plurilingue in tutte le città Italiane. Accompagnatori incoming per gruppi e persone singole ed accompagnatori outcoming per gruppi incentive. Un servizio no-stop, attivo tutti i giorni e in ogni periodo dell’anno. Su richiesta si elaborano anche itinerari turistici a Roma e fuori Roma.


Impianti di traduzione simultanea

Aitef  ha maturato molteplici esperienze nel settore della comunicazione congressuale, fornendo ai propri clienti servizi di traduzione simultanea che rispettano criteri di affidabilità e qualità, sia per eventi internazionali che vedono la partecipazione di centinaia di persone, che per incontri di tipo aziendale o istituzionale e  per riunioni di piccoli gruppi.  Aitef  fornisce  impianti  di traduzione simultanea pluricanale  a raggi infrarossi o digitale di ultima generazione, oltre che cabine per interpreti insonorizzate di ottimo design e pregiata fattura.


Interpretariato professionale
         

Interpreti professionali di categoria AIIC e Assointerpreti per traduzione simultanea, consecutiva, chuchotage e trattativa, in tutte le lingue – per congressi, fiere, conferenze, meeting, tavole rotonde e riunioni di lavoro. Comunicazione chiara e immediata, mirata alle richieste di ciascun cliente:

  • Simultanea: in cabina acusticamente isolata e dotata di cuffia e microfoni
  • Consecutiva: si prevede la vicinanza dell’ interprete  con il relatore
  • Chuchotage: traduzione simultanea sussurrata all’orecchio dell’interlocutore
  • Trattativa: traduzione informale per piccoli gruppi di persone


Servizi e attrezzature tecniche – Audiovisivi

Aitef, con la sua esperienza in  campo congressuale  e con lo sviluppo di servizi mirati alle specifiche richieste dei suoi clienti, fornisce impianti ed attrezzature tecniche  sempre in linea con le novità tecnologiche del settore. La collaborazione con grandi aziende di distribuzione dei più noti marchi tecnologici ci consente di offrire sempre svariate e moderne soluzioni.

  • Audio: amplificazione per ambiente interno ed esterno, microfoni da tavolo e radiomicrofoni, impianti di traduzione simultanea con registrazione su supporti analogici e digitali, conference system
  • Video: videoproiezione, videoconferenza, riprese a circuito chiuso, casting, regia, montaggio e speakeraggio,  servizi fotografici
  • Altri servizi: centro slide, votazione elettronica, sistemi di rilevamento presenze, seggio elettronico, computer & accessori, presentazioni multi schermo


Servizi di catering
                                                                                                           

Servizi dedicati agli Eventi aziendali, Istituzionali e Congressuali con una selezione accurata di aziende del settore per garantire una ristorazione di alto livello e di grande professionalità.

  • Cene di gala in dimore d’epoca, locali alla moda e location originali
  • Colazioni di lavoro serviti o a buffet
  • Cocktail e rinfreschi –  dall’aperitivo al brunch – per ogni tipo di occasione
  • Eventi in azienda, inaugurazioni e vernissage
  • Coffee break per eventi congressuali

Traduzioni

  • Traduzioni in tutte le lingue per qualunque tipologia di testo e qualsiasi formato.
  • Traduzioni libere, legali, pubblicitarie, economico-finanziarie, scientifiche e tecniche.

L’elevata competenza dei nostri traduttori di madrelingua, specializzati ed altamente qualificati, ci consente di fornire una risposta immediata alle richieste di mercato, nel rispetto dei tempi e della qualità, grazie ad un attento processo di controllo linguistico, grafico ed ortografico curato da esperti revisori.  Consegne anche in 24 ore.